Laucandrique – Gestion de copropriétés est une firme de services pour les syndicats de copropriétés. Nous sommes le leader incontesté de l’industrie dans le secteur de Montréal et de la Rive-Sud et bénéficions d’une réputation solidement établie depuis plus de 30 ans. En collaboration avec les administrateurs de syndicats de copropriétés, nous avons pour mission de défendre les intérêts communs des copropriétaires, d’augmenter la valeur marchande des copropriétés ainsi que d’améliorer la qualité de vie des copropriétaires.
Description
Outre la tâche du maintien de la communication entre les syndicats et les copropriétaires, le gestionnaire accompagne les administrateurs d’un immeuble dans la réalisation de leurs projets. Il est important que le gestionnaire assure une saine gestion de la déclaration de copropriétés ainsi que des lois en vigueur. De plus, un suivi assidu de l’immeuble avec le conseil d’administration est une tâche incontournable dans le travail de gestionnaire.
Responsabilités
1. Sous la responsabilité de son chef d’équipe, le gestionnaire doit :
- Prendre connaissance de son mandat (contrat de gestion);
- Prendre connaissance du contrat qu’il aura à gérer (acte de copropriété).
2. Sous l’autorité du conseil d’administration, le gestionnaire doit :
- Agir comme conseiller autant au niveau administratif que technique;
- Communiquer avec les copropriétaires pour répondre à leurs interrogations dans un délai spécifié par la direction (téléphone, courriels, etc.);
- Conseiller les administrateurs dans la préparation des règlements;
- Effectuer des visites régulières des immeubles sous gestion;
- Informer le conseil d’administration et les copropriétaires des décisions prises et à prendre par le conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle;
- Préparer les avis de travaux;
- Préparer les documents d’information et les avis de convocation pour le conseil d’administration et l’assemblée générale annuelle;
- Préparer ou faire préparer les devis des différents travaux;
- Produire un rapport sur ses activités entre les réunions du conseil ou toute autre forme convenue avec le conseil d’administration et se déclarer satisfait des travaux accomplis;
- Rechercher et négocier avec les fournisseurs pour l’entretien et le maintien de l’immeuble, et ce, avec l’approbation des administrateurs;
- Rechercher et négocier les différents contrats de services pour l’exploitation de l’immeuble;
- Rédiger les procès-verbaux, selon la forme prescrite, et en faire la distribution;
- S’assurer de la perception de ces sommes et s’assurer de l’exactitude des frais de copropriété repartis à chaque copropriétaire selon les quotes-parts respectives;
- Revoir et analyser mensuellement les résultats financiers par rapport au budget annuel approuvé par le conseil d’administration.
Exigences du poste
- Français /Anglais;
- Connaissances de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Connaissances de base en comptabilité (savoir lire les états financiers);
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Autonomie et rigueur;
- Habileté en communication / Excellent service à la clientèle;
- Talent de négociateur.